Jak wybrać projektanta i co powinien zawierać projekt aranżacji wnętrz?

 

Projekt wnętrz – z czego się składa?

 

Każdy projekt wnętrz powinien składać się z kilku elementów. Po pierwsze zawierać spisane wytyczne projektowe, abyśmy mieli pewność, że projekt będzie zgodny z naszymi oczekiwaniami.

 

Po drugie projekt musi pokazać wizję plastyczną architekta. Najlepsze są do tego wizualizacje, czyli obrazy wykonane w programie trójwymiarowym (3d), które ułatwiają nam zobaczenie efektu.

 

Jeśli macie słabą wyobraźnię, na podstawie samych rysunków technicznych, będzie Wam bardzo ciężko ocenić, jak wyglądać będzie przyszły dom.

 

Możecie też zamówić projekt w wirtualnej rzeczywistości. Po założeniu specjalnych okularów możecie przenieść się do swojego przyszłego domu tak jakbyście już w nim byli.

 

Trzeci krok to stworzenie dokumentacji technicznej dla wykonawców. Warto zapytać projektanta, czy takie rysunki Wam wykona i z czego się składają.

 

Możecie poprosić przykładowy wzór dokumentacji technicznej projektu wnętrz. Czwartym elementem jest kosztorys, który powinien być stworzony już na samym początku prac projektowych.

 

Wy podajecie kwotę, jaką macie na cały remont wraz z zakupem wszystkich elementów do aranżacji wnętrz a projektant rozdziela te pieniądze na poszczególne pozycje w budżecie. Na koniec dostać katalog z produktami, jakie należy zakupić.

 

Pamiętajcie, że oprócz projektu możecie też zlecić też nadzór nad realizacją projektu oraz usługę zamawiania produktów przez projektanta. Są to oczywiście koszty, dlatego, że praca ta wymaga dużego zaangażowania czasowego.

 

 

Projekt wnętrza a nadzór

 

Nadzór może mieć różny zakres. Wszystko zależy od tego, na co się umówicie z projektantem wnętrz.

 

Jedno jest pewne, wymaga to poświęcenia czasu na przyjazdy na budowę, konsultacje telefoniczne i mailowe z podwykonawcami i klientami.

 

Najczęściej wyceniany jest za godzinę pracy. Choć może być też sprzedawane w pakietach. np. 4 przyjazdy w miesiącu.

 

Cena zależy od tego, jak daleko  projektant ma do inwestycji i ile czasu musi poświęcić na dojazd oraz jak długo jest na budowie i czy po powrocie musi coś jeszcze posprawdzać i dosłać ekipie remontowej lub klientowi.

 

Często na budowie pojawiają się rzeczy nieprzewidziane, które wymagają konsultacji z architektem i zmian. Nie wszystko jest do przewidzenia.

 

W takich wypadkach, jeśli chcemy coś przeprojektować, musimy liczyć się z dodatkowymi kosztami. Nadzór nad realizacją projektu polega na sprawdzeniu, czy wykonawcy poprawnie wykonują projekt wnętrz.

 

Pamiętajcie, że za złe wykonanie prac remontowych odpowiada ekipa remontowa i to z nią musicie podpisać umowę i ona to daje wam gwarancję na jakość prac remontowych i ewentualne reklamacje.

 

 

Projekt wnętrza a zamawianie produktów za klienta

 

 

Na zamówienie wszystkich produktów potrzeba poświęcić sporą ilość czasu. Musicie wysłać zapytanie ofertowe do wszystkich dostawców, ustalić terminy zamówienia produktu, montaż, transport, podać wszystkie dane niezbędne do zamówienia, czyli kolorystyka wykończenia nietypowe materiały i omówić z poszczególnymi ekipami cały projekt.

 

Jeśli macie bardzo mało czasu, a stać was na oddelegowanie tej pracy, to możecie zlecić ją projektantowi. Na czym polega zamawianie? Dany projektant wysyła zapytania o ofertę do wszystkich firm i dostawców poprosić o ceny transportu, montażu, wniesienia oraz czasu realizacji zlecenia.

 

Do tego dochodzi kontakt z kurierem wysyłanie zapytań ofertowych proform oraz faktur do klienta. Nie wiem, czy wiecie 70-metrowe mieszkanie to około 150 – 200 pozycji do zamówienia, a im więcej pomieszczeń w tym oczywiście więcej produktów.

 

 

Projekt wnętrza – dokumentacja

 

 

Dokumentacja powinna zawierać wszystkie niezbędne rysunki, które umożliwią realizacje projektu przez ekipę remontową i inwestora.

 

Poniżej spis rysunków technicznych do dokumentacji projektowej:

 

  • Rysunki ułożenia podłóg
  • Rysunki sufitów podwieszanych oraz zabudowy g-k oraz zmian kładu ścian działowych
  • Rysunki z rozmieszczeniem punktów elektrycznych
  • Rysunki z rozmieszczeniem punktów wodno-kanalizacyjnych
  • Rysunki z oświetlenie w tym profile ledowe i transformatory
  • Kłady łazienki – czyli rzuty od przodu, na których widać rozmieszczenie płytek i sprzętów;
  • Rysunki mebli na zamówienie np. kuchni, szaf wnękowych, szafek, komód, stołów
  • Rysunki z zaznaczeniem kolorów ścian i sufitów,  zaznaczone miejsca, gdzie mają się znajdować tapety, masy dekoracyjne, lustra; rysunki
  • Spis produktów do kupienia wraz z opisem materiałów, z jakich są wykonane
  • Kosztorys remontowy z uwzględnieniem wszystkich wycen
  • Projekt nietypowych grafik i dekoracji

 

Etapy projektowania wnętrza

Tworzenie projektu może składać się z różnych etapów, a zakres projektu może się różnić w zależności od architekta. Mogę jednak podać na naszym przykładzie, jak wygląda proces projektowania w naszym biurze.

 

Rozmowa – analiza potrzeb klienta, jaki lubimy styl, kolory, oświetlenie, meble, jak spędzamy wolny czas
Ustalenie budżetu, jaki mamy na cały remont, ekipę remontową, meble, armaturę, oświetlenie itd.

  • Wizja lokalna (zdjęcia i materiały wideo od klientów z zagranicy lub przy projekcie wykonywanym na podstawie współpracy online)
  • Inwentaryzacja, czyli pomiary z budowy (lub przerysowanie rzutów z materiałów od klienta)
  • Wymodelowanie bryły obiektu w programie 3D – trójwymiarowym
  • Zebranie realnych materiałów potrzebnych do wykonania projektu (inspiracji, zestawu konkretnych mebli, lamp itp., tekstur do modeli 3D, które mogą też zostać utworzone przez architekta na potrzeby danego projektu)
  • Stworzenie projektu w programie 3D
  • Stworzenie katalogu z użytymi elementami aranżacji wnętrz, wraz z cenami za poszczególne elementy
  • Przygotowanie wizualizacji projektu w programie 3d, wizualizacje mogą być różne, dlatego zwróć uwagę na ich jakość, poproś o przykładowe wzory
  • Stworzenie kosztorysu opartego już o realne ceny mebli, lamp i materiałów wykorzystanych do kolejnego etapu aranżacji wnętrz.
  • Opis projektu wraz z linkami do poszczególnych składowych projektu (wizualizacje, kosztorys, katalog z produktami)
  • Konsultacje z klientem odnośnie do całego projektu z ustaleniem zmian
  • Spisanie zmian ustalonych z klientem, aby móc nanieść poprawki na projekt wnętrz
  • Stworzenie poprawionych wizualizacji, katalogu z produktami i kosztorysu
  • Stworzenie dokumentacji technicznej, która powinna zawierać rysunki punktów świetlnych, przyłączy wod-kan, podłóg i listew przypodłogowych, kłady ścian m.in. w łazienkach, rysunki mebli na zamówienie, kolory ścian i sufitów, zabudowy kartonowo-gipsowe,
  • Nietypowe zabudowy, zmiany ścianek działowych, wybór konkretnych drzwi
  • Katalog z produktami ostatecznymi użytymi do aranżacji wnętrz wraz z cenami
  • Ostateczny kosztorys
  • Wyceny produktów
  • Jeśli takie są ustalenia z architektem – zamawianie produktów za klienta, najczęściej wyceniane na godziny, średni czas to minimum 60 godzin miesięcznie. W skład wchodzi wysyłanie zapytań ofertowych, konsultacje ze sklepami i klientami, przesyłanie gotowych zamówień, konsultowanie faktur, zaliczek i płatności, ustalanie transportu i montażu.
  • Nadzór nad realizacją projektu (nie mylić z odpowiedzialnością za pracę wykonawców) przyjazdy na budowę w celu sprawdzenia poprawności realizację projektu, ustalanie zmian i poprawek z ekipą remontową, konsultacje mailowe i telefoniczne, najczęściej ustalane godzinowo lub za przyjazd

 

Ostateczny przebieg współpracy z architektem zależy oczywiście od zakresu powierzonych mu zadań.

 

 

Projekt wnętrz – cennik

 

Cena usług projektowych zależna jest od czasu, jaki projektant poświęca na wykonanie projektu wnętrz. Możecie zamówić projekt w 3d (trójwymiarowy model), w wirtualnej rzeczywistości (czyli oglądacie swoje wnętrze w specjalnych goglach) lub tylko rzut z góry z rysunkiem technicznym funkcji.

 

Możliwości jest dużo. Na to, co warto zwrócić uwagę, to stosunek ceny do czasu, jaki projektant poświęca na projekt. Przykład:  ktoś oferuje projekt całego salonu np. za 460 zł, a ktoś inny za 4600 zł.

 

Wniosek – musi być różnica w tym, na jakim poziomie otrzymamy projekt. Zakładając, że salon ma maksymalnie 20 m2 i że na zrobienie kompleksowego projektu potrzeba ok. 4 razy tyle czasu, co jego metraż, czyli minimum 80 godzin, to koszt godziny pracy pierwszego projektanta będzie wynosił 460:80 = 5,75 zł/h a drugiego 4600:80 = 57,5 zł/h – co i tak jest małą kwotą, jak za ekskluzywny produkt, jakim jest projekt wnętrz.

 

 

Jak odróżnić zakres i jakość projektu wnętrz?

 

 

Jeśli zamawiamy projekt wnętrz pierwszy raz, to mamy wiele obaw i nie wiemy, o co pytać projektanta wnętrz i na jakiej podstawie wybrać tego właściwego. Jeśli nie widzimy różnicy pomiędzy zakresem i jakością pytamy najczęściej o cenę.

 

Cena może być podana za metr kwadratowy, pomieszczenie lub określana właśnie poprzez zakres usługi i kompleksowość projektu. Tańszy będzie projekt koncepcyjny, ale z nim nasz wykonawca nie będzie wiedział jak dokładnie położyć płytki i gdzie rozmieścić oświetlenie.

 

Z kolei jak zamówimy projekt wnętrza wraz z dokumentacją techniczną, ale bez stworzenia kosztorysu już na samym początku, nie mamy szans na realizacje projektu w naszym budżecie. Pytanie, co zatem zrobić? Jak wybrać projektanta wnętrz?

Jeśli nie masz pojęcia o tym, jak bardzo różnią się oferty na rynku, możesz wybrać coś, co tylko pozornie ma najniższą cenę, a w rzeczywistości jest najdroższe. Dlaczego? Projekty wnętrz mogą się różnić rodzajem i liczbą wizualizacji oraz jakością przygotowanych materiałów technicznych, takich jak: rysunki techniczne, katalogi z produktami, kosztorysy.
Ważne, abyś zrozumiał, na czym te różnice polegają i dlaczego u jednych ten sam projekt kosztuje mniej, a u drugich więcej.

 

 

Jak wybrać projektanta wnętrz:

 

 

Checklista 1:

 

  1. NIĆ POROZUMIENIA – czy projektanci nadają na tej samej fali co ty? Co ci podpowiadają intuicja, instynkt?
  2. Czy SŁUCHAJĄ, jakie są twoje potrzeby?
  3. Jaki jest ZAKRES projektowy, forma prezentacji, dokumentacja techniczna?
  4. Czy projektanci TŁUMACZĄ, jak będzie wyglądał proces projektowy?
  5. Czy mają dużo REALIZACJI?
  6. Jak wygląda ich strona WWW?
  7. Jaką WIEDZĄ (ile lat są na rynku) i doświadczeniem (czy czujesz, że znają odpowiedź na każde nasze pytanie) mogą się pochwalić? Czy mają REKOMENDACJE?

Checklista 2. Zastanów się, co będzie ci potrzebne:

 

Co zawierać ma projekt wnętrz?

 

  • Wizualizacje fotorealistyczne;
  • Wizualizacje bez świateł i cieni, ale z bryłą 3D;
  • Panoramy 360° w wirtualnej rzeczywistości;
  • Ruszające się panoramy, tak żeby można było obejrzeć wszystko od środka;
  • Wirtualny spacer po wnętrzu;
  • Układ funkcjonalny na płasko – sam rzut z góry z rozmieszczeniem mebli;
  • Rysunki techniczne;
  • Kosztorys na końcu;
    Kosztorys z ustaleniem budżetu na początku;
  • Lista zakupowa;
    Ogólna kolorystyka;
  • Konkretne wybrane produkty;
  • Wspólne jeżdżenie po sklepach i wybieranie produktów;
    Ze względu na małą ilość czasu – propozycja ograniczająca twój udział do minimum;
  • Katalogi ze stylami, które ułatwią wybór;
  • Lista sklepów z rabatami;
  • Podpowiedzi, jak zaoszczędzić podczas remontu;
  • Harmonogram prac remontowych;
  • Pomoc przy zamówieniach;
  • Spotkania w biurze/na budowie/na Skypie (brak czasu).

 

 

Możesz skorzystać z naszego wzoru budżetu. Wpisywać do niego ceny produktów, które Ci się podobają, oraz włączyć brakujące pozycje do listy zakupowej. Na początku będzie Ci trudno oszacować ceny, więc sugeruję sprawdzić je w sklepie lub w internecie. Jeśli nie chcesz tego robić sam, możesz zawsze posłużyć się naszymi wytycznymi do budżetu dostępnym na stronie z linka podanego powyżej. Nagrałam też live na ten temat dostępny jest na mojej stronie fb

 

Dlaczego cena projektu nie jest najważniejsza?

 

Oszczędzanie na projektancie, czyli osobie, od której zależy powodzenie całego remontu, jest strzałem w kolano. Jeśli chcesz uniknąć błędów, poprawek i osiągnąć wymarzony efekt, to każda godzina poświęcona na Twój projekt jest na wagę złota! Projektant zrobi to za Ciebie, a czas, jaki dzięki temu zyskasz, wykorzystasz na zarabianie pieniędzy zgodnie ze swoją pasją i powołaniem.

 

Wydasz 5000 zł, 10 000 zł czy 20 000 zł na projekt, jednak zaoszczędzisz czas (poświęcisz go na pracę), otrzymasz dostęp do rabatów i zniżek, z których najczęściej korzystają projektanci, unikniesz poprawek elektryki, wod.-kan., czy przebudowy ścianek i mebli.

Przykład 1: Projekt wnętrza mieszkania 70m2 – cena

Metraż mieszkania: 70 m2

Koszt mieszkania: 450 000 zł

Koszt wszystkich elementów aranżacji wnętrz i usług ekipy remontowej: 70 × 2000 zł = 140 000 zł

Razem: 450 000 + 140 000 = 590 000 zł

Średni koszt kompleksowego projektu: ok. 9000 zł (tylko 1,5% inwestycji)

 

Przykład 2: Projekt wnętrza mieszkania 70m2 – cena

Metraż mieszkania: 70 m2

Koszt mieszkania: 500 000 zł

Koszt wszystkich elementów aranżacji i usług ekipy remontowej: 70 × 1500 zł = 105 000 zł (choć przyznam, że jest to kwota bardzo ograniczająca aranżację)

Razem: 500 000 + 105 000 = 605 000 zł

Średni koszt kompleksowego projektu: ok. 9000 zł (tylko 1,48% inwestycji)

 

Przykład 3: wyższy standard urządzenia mieszkania

Metraż mieszkania: 70 m2

Koszt mieszkania: 500 000 zł

Koszt wszystkich elementów aranżacji wnętrz i usług ekipy remontowej: 70 × 3000 zł = 210 000 zł

Razem: 500 000 + 210 000 = 710 000 zł

Średni koszt kompleksowego projektu: ok. 9000 zł (tylko 1,2% inwestycji)

 

 

A może chcesz sam urządzić wnętrze?

 

Nie zawsze potrzebujemy pomocy projektanta lub też nie możemy sobie na taką współpracę pozwolić. W takiej sytuacji trzeba się dobrze przygotować do urządzenia domu. Potrzebny jest plan działań oraz harmonogram remontu. Znajdziesz w nim spis najważniejszych rzeczy, które musisz zrobić, aby sprawnie urządzić wnętrze a tu jak planować wykończenie mieszkania.

projektowanie wnętrz proces

Brief kluczem do udanej współpracy!

 

Aby stworzyć dobry projekt, dopasowany do potrzeb klienta, projektant musi wiedzieć, jakie są oczekiwania klienta oraz jakim budżetem dysponuje.

 

Ja do tego celu przygotowałam specjalny formularz z pytaniami, które ułatwiają podjęcie wielu decyzji, pokazuje on również, jakie są opcje dostępne na rynku.

 

Brief, który wspólnie tworzymy, ma być drogowskazem i mapą po poszczególnych elementach aranżacji wnętrz.

 

Bez niego ciężko jest przewidzieć, ile tak naprawdę ostatecznie zapłacimy za elementy niezbędne do urządzenia wnętrz. To tak jakbyśmy najpierw kupowali środek auta, a na końcu ktoś nam pokaże, jak będzie wyglądał na zewnątrz.

 

Prawda, że absurdalne? Projekt można porównać do garnituru skrojonego na miarę. Wszystkie wymiary są nam potrzebne. W przypadku projektu są nimi kwoty, jakie możemy wydać na poszczególne elementy.

 

 

Kosztorys na samym początku gwarantuje realizację projektu

 

Bardzo mało osób wie, że bez ustalenia ile mogę wydać na cały remont plus zakup wszystkich elementów aranżacji wnętrz  mamy małe szanse na realizacje w 100% naszego planu. Budżet z podziałem na poszczególne pomieszczenia ułatwia podejmowanie decyzji i sprawia, że nie wybieramy lamp za kilka tysięcy, jak nas na to po prostu nie stać.

 

Nie wiem, czy wiecie, ale mieszkanie ok. 70 m2 to ponad 150 różnych elementów do zamówienia. Nawet jeśli coś jest niedrogie to, jak pomnożymy cenę, razy ilość pozycji, robią nam się spore koszty. Nieraz trzeba zobaczyć taki kosztorys na własne oczy, aby uwierzyć, dlatego przygotowałam wam wzór budżetu, który pokazuje, jak to samo wnętrze może kosztować 100 000 zł, 160 000 zł, 300 000 zł.

 

Muszę wam powiedzieć, że prawie każdy mój klient nie ma pojęcia, ile kosztuje wykonanie remontu od A do Z. Dlatego zgłaszają się do nas po pomoc. Specjalnie dla osób, które chcą się samodzielnie zmierzyć z tym tematem, stworzyłam kosztorys remontu wzór w excelu, który możesz pobrać dla siebie.

 

Referencje to najlepsza gwarancja dobrego projektu wnętrz!

 

Warto przed podjęciem współpracy przeczytać, jakie opinie na temat wybranego przez nas projektanta mają inni klienci, a najlepiej umówić się z nim na spotkanie lub porozmawiać przez telefon. Jeśli projektant ma dla nas zrealizować projekt wnętrza, a – jak wiemy – jest to długi proces, dobrze by było, abyśmy mieli pewność, że nas zrozumie i że będzie brał pod uwagę nasze potrzeby.

 

Ważny jest też system pracy. Czy architekt będzie spotykał się z nami w biurze, czy wolimy kontakt zdalny, czy chcemy, aby zamawiał za nas produkty czy będziemy robić to samodzielnie i najważniejsza kwestia, czy od samego początku policzyć koszty poszczególnych elementów aranżacji wnętrz tak, aby to, co na wizualizacji było do wykonania w 100% w realu?

 

Zastanawiasz się nad podjęciem współpracy z architektem? Chciałbyś dowiedzieć się więcej? Zadzwoń do nas lub napisz do nas! Chętnie odpowiemy na Twoje pytania.

Możesz też dołączyć do mojego darmowego 5-dniowego kursu urządzania wnętrz. Codziennie przychodzi jedna lekcja Twój adres e-mail.

Zobacz również:

Konsultacje online z architektem wnętrz
3 największe błędy podczas projektowania kuchni II
3 największe błędy podczas projektowania kuchni I
Pantone – Kolor roku 2021